各系及有關(guān)部門:
為幫助我院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),根據(jù)陜西省教育廳關(guān)于2013年秋季學(xué)期高等學(xué)校國家助學(xué)金評審的通知精神和《陜西電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎學(xué)金、助學(xué)金實施辦法》文件有關(guān)規(guī)定,學(xué)院將開展2013年秋季學(xué)期國家助學(xué)金評定工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、資助對象
全院計劃內(nèi)全日制?圃谛I械募彝ソ(jīng)濟困難學(xué)生(不含五年制高職生)。
二、資助標(biāo)準
資助標(biāo)準分為兩檔:1、家庭經(jīng)濟特別困難的按每生每年3500元標(biāo)準進行發(fā)放。2、家庭經(jīng)濟一般困難的按每生每年2500元標(biāo)準進行發(fā)放。
三、名額分配
學(xué)院按照省教育廳文件要求,以各系學(xué)生人數(shù)比例為標(biāo)準,將資助名額下達至各系(詳見附表1),各系根據(jù)本系各年級人數(shù)確定各年級比例,三年級比例適當(dāng)縮小。
四、申報條件
(一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo);
(二)遵守憲法和法律,遵守學(xué)院各項規(guī)章制度;
(三)誠實守信,道德品質(zhì)良好,勤奮學(xué)習(xí),積極上進;
(四)熱愛勞動,積極參加公益活動;
(五)家庭經(jīng)濟困難,生活簡樸;
(六)在校期間無違反校規(guī)校紀,未受過任何紀律處分。
五、評選程序
(一)符合國家助學(xué)金申請條件的學(xué)生向所在班級提出書面申請,由班級評議推薦小組完成申請助學(xué)金學(xué)生的班級評議推薦工作,并認真填寫《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定民主評議記錄》(一式兩份,一份交學(xué)院資助辦)。評議完成后將評議結(jié)果在班級公示,公示無異議后于10月15日前將初審學(xué)生的家庭情況調(diào)查表和貧困生認定表等材料報系部。(學(xué)生助學(xué)金申請表、家庭經(jīng)濟困難情況調(diào)查表、家庭經(jīng)濟困難認定表在學(xué)院網(wǎng)站醫(yī)保資助頁面由學(xué)生自行下載打印)
(二)各系成立國家助學(xué)金評審小組,審核學(xué)生上報材料,確定初審名單后在全系范圍內(nèi)進行公示,公示時間不少于5個工作日,公示無異議后于10月22日前報學(xué)院資助辦。
(三)學(xué)院資助辦對各系報的國家助學(xué)金材料進行匯總、審核,報學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定,審定后在全院范圍內(nèi)進行公示,公示時間不少于5個工作日。公示期間,若有異議,可通過撥打電話至82817279或者發(fā)送電子郵件至404067800@qq.com的形式,反映相關(guān)情況,資助辦對所反映的問題及時作出處理。
(四)資助辦聯(lián)系實踐科,安排時間指導(dǎo)受助學(xué)生填寫《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生電子檔案信息系統(tǒng)》,錄入系統(tǒng)時需準備一張50KB以下的電子照片和家庭情況信息,錄入工作于11月10日前完成。(學(xué)生自帶家庭情況調(diào)查表復(fù)印件備用)
(五)學(xué)院資助辦于11月15日前將公示無異議的國家助學(xué)金獲得者名單以及相關(guān)材料上報省教育廳。
六、評審要求
(一)國家助學(xué)金評審要堅持公平、公正、公開的原則,各系要加強宣傳,嚴格程序,組織等額評審,將初審結(jié)果進行公示,杜絕虛假行為,做到應(yīng)享應(yīng)盡。
(二)各系要切實加強管理,認真做好教育引導(dǎo)工作,確保國家助學(xué)金切實用于家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生。
(三)有下列情形之一者,取消或停發(fā)國家助學(xué)金。
1、受學(xué)院通報批評或警告以上處分;
2、平時高消費、抽煙、酗酒、鋪張浪費等不良行為;
3、謊報家庭經(jīng)濟情況或本人生活情況;
4、經(jīng)常出入營業(yè)性網(wǎng)吧,經(jīng)常曠課的;
(四)各系需要上交的相關(guān)材料
1、學(xué)生助學(xué)金申請表
2、家庭經(jīng)濟困難情況調(diào)查表
3、家庭經(jīng)濟困難認定表
4、班級民主測評會議記錄
5、系部評選報告和電子版公示照片
陜西電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院資助辦公室
二0一三年十月八日